HS3 WIRD EINGESTELLT Ihr sicherer Weg in die Zukunft — ohne Datenverlust, ohne Konzern. Zum Wechsel-Angebot
Von einem Hotelier entwickelt

Hotelmanagement, das ein Hotelier gebaut hat.

Zimmerplanung, Restaurant, Dienstpläne und Rechnungen – alles in einer Oberfläche. Ohne IT-Abteilung bedienbar. Ab 79 €/Monat.

Keine Kreditkarte erforderlich. Beispieldaten vorinstalliert.

Gastgeber Gantt-Zimmerplanung mit Drag & Drop Reservierungen

Seit Jahren im täglichen Einsatz in unseren eigenen Häusern

4

Häuser

45.000+

Reservierungen verwaltet

60.000+

Gästeprofile

4.300+

Schichten geplant

Alles, was Ihr Hotel braucht.

Ein System statt fünf. Keine Insellösungen, keine doppelte Dateneingabe.

Gantt-Zimmerplanung

Drag & Drop Reservierungen auf einer visuellen Zeitleiste. Alle Zimmer auf einen Blick – wie Sie es von der Stecktafel kennen, nur digital.

Restaurant-Verwaltung

Tischreservierungen in Tages- und Wochenansicht. Perfekt für Hotels mit eigenem Restaurant oder Frühstücksservice.

PlanHub – Dienstplanung

Schichtplanung und Abwesenheiten für Ihr ganzes Team. Ersetzt Planday und Excel – direkt im gleichen System wie Ihre Reservierungen.

Stempeluhr – Zeiterfassung

Ein- und Ausstempeln per Handy oder Terminal – mit Pausen und Standort. Die Arbeitszeiten fließen automatisch in den Dienstplan: Soll und Ist auf einen Blick.

Rechnungsmodul

Rechnungen mit Positionen erstellen, als PDF exportieren. Übernachtungen, Extras und Restaurantleistungen auf einer Rechnung.

GastroBot – WhatsApp

Gäste schreiben per WhatsApp – der Bot beantwortet Fragen aus Ihrer Wissensbasis und nimmt Reservierungswünsche und Essensbestellungen auf; bestätigt wird von Ihrem Team. Und Ihr Team schickt aus der Haus-Gruppe Notizen, Fotos oder Sprachnachrichten ans Büro – mit „#büro" oder dem gesprochenen Wort „Büro".

Gruppen & Housekeeping

Gruppenreservierungen verwalten und Housekeeping-Aufgaben koordinieren. Meldescheine digital erfassen und archivieren.

Konrad – KI-Telefonassistent

Nimmt Anrufe entgegen, prüft Verfügbarkeiten und bucht Tische – rund um die Uhr. Mehr erfahren →

KI-Telefonassistent

Es klingelt nie mehr ins Leere.

„Konrad" geht ans Telefon, wenn Ihr Team gerade am Gast, in der Küche oder längst im Feierabend ist. Er sagt zu Gesprächsbeginn, dass er eine KI ist, kennt Ihr Haus – und bucht selbstständig. Denn jeder verpasste Anruf ist sonst eine verlorene Reservierung.

24/7

erreichbar – auch nachts und an Feiertagen

94 %

der Reservierungsanrufe schließt Konrad selbst ab

Konrad live erleben

Was Konrad für Sie übernimmt

  • Prüft in Echtzeit freie Tische und Zimmer – und bucht direkt.
  • Beantwortet Gästefragen aus Ihrer eigenen Wissensbasis: Öffnungszeiten, Anfahrt, Parken, Frühstück.
  • Spricht mehrere Sprachen und bleibt immer freundlich.
  • Fasst jedes Gespräch zusammen – als Notiz und Transkript, auf Wunsch übersetzt.
  • Erkennt Stammgäste und leitet Sonderfälle an Ihr Team weiter.
  • Eigene Rufnummer, Ihre Begrüßung – klingt wie Ihr Haus.
  • Sagt zu Gesprächsbeginn, dass er eine KI ist – die Kennzeichnungspflicht der EU-KI-Verordnung ist damit für Sie erfüllt.

So sieht das im Alltag aus.

Echte Ansichten aus Gastgeber.AI – Dienstplan, Stempeluhr und Ihr KI-Telefonassistent Konrad.

Wochen-Dienstplan mit Schichten je Mitarbeiter und Soll-/Ist-Stunden

Dienstplan

Schichten planen, Soll und Ist immer im Blick.

Stempeluhr auf dem Handy: Einstempeln mit Standortbestätigung

Stempeluhr

Ein- und Ausstempeln per Handy – automatisch im Dienstplan.

KI-Telefonassistent Konrad nimmt einen Anruf an und reserviert einen Tisch

Konrad am Telefon

Nimmt Anrufe an und bucht selbstständig – rund um die Uhr.

Warum Gastgeber?

Keine Software von einem Konzern, der noch nie an einer Rezeption stand.

Von einem Hotelier

Entwickelt aus dem Alltag an der Rezeption. Jede Funktion löst ein echtes Problem – kein Feature-Bloat.

Alles in einer Oberfläche

PMS, Restaurant, Dienstplanung, Rechnungen. Ein Login, ein System – statt fünf verschiedene Tools.

Bezahlbar

Ab 79 €/Monat. Keine versteckten Kosten, keine langen Vertragslaufzeiten.

Sofort startklar

Läuft im Browser – keine Installation, kein Server, keine Updates. Funktioniert auf PC, Tablet und Smartphone.

DSGVO & Datenschutz

Deutscher Anbieter, Daten in der EU (Frankfurt). DSGVO-konform. Support auf Deutsch.

Persönlicher Support

Kein Ticket-System eines Großkonzerns. Direkter Draht zum Entwickler, der Ihre Sprache spricht.

Transparent und fair.

Keine versteckten Kosten. Starten Sie mit 14 Tagen kostenlos.

Starter

Für einzelne Hotels

79 € /Monat
  • 1 Property (nur Zimmer)
  • Bis 30 Zimmer
  • Gantt-Zimmerplanung
  • Rechnungsmodul
  • 3 Benutzer
  • E-Mail-Support
Kostenlos testen
Beliebteste Wahl

Professional

Für Hotels mit Restaurant

179 € /Monat
  • 1 Property inklusive (Hotel + Restaurant)
  • Bis 30 Zimmer / 50 Tische
  • Jedes weitere Property +79 €/Monat
  • Alles aus Starter plus:
  • Restaurant-Modul
  • PlanHub (Dienstplanung)
  • GastroBot (WhatsApp) & Telefonbot
  • 10 Benutzer
  • Prioritäts-Support
Kostenlos testen

Enterprise

Für Hotelgruppen

349 € /Monat
  • 1 Property inklusive – alle Module
  • Unbegrenzte Zimmer/Tische
  • Jedes weitere Property +129 €/Monat
  • Alles aus Professional plus:
  • Individuelle Schnittstellen auf Anfrage
  • Ihr Logo auf Rechnungen, Angeboten und Gäste-Mails
  • Unbegrenzte Benutzer
  • Persönlicher Ansprechpartner
Kontakt aufnehmen

Einrichtung / Onboarding ab 500 € je Haus (einmalig). Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Monatliche Abrechnung, jederzeit kündbar. 14 Tage kostenlos testen.
Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB.

Die Geschichte hinter Gastgeber

Ich betreibe selbst vier Hotels in Radebeul bei Dresden. Wie jeder Hotelier habe ich jahrelang mit einer Mischung aus Excel-Tabellen, verschiedenen Software-Lösungen und Zettelwirtschaft gearbeitet.

Irgendwann hatte ich genug davon, Reservierungen in einem System, Dienstpläne in einem anderen und Rechnungen in einem dritten zu verwalten. Also habe ich Gastgeber gebaut – genau so, wie ich es an der Rezeption brauche.

Heute verwalte ich damit alle vier Betriebe: Sonnenhof, Alte Apotheke, Dampfschiff und Dittrichs. Und jetzt möchte ich diese Lösung anderen kleinen und mittleren Hotels zugänglich machen.

Torsten Hähnel

Hotelier & Gründer von Gastgeber

Torsten Hähnel, Hotelier und Gründer von Gastgeber

Häufige Fragen

Brauche ich technische Vorkenntnisse?
Nein. Gastgeber läuft komplett im Browser. Sie brauchen keine Software zu installieren und keine IT-Kenntnisse. Wenn Sie einen Webbrowser bedienen können, können Sie Gastgeber nutzen.
Kann ich Gastgeber erst testen, bevor ich zahle?
Ja! Sie erhalten 14 Tage kostenlosen Zugang mit vollem Funktionsumfang des Professional-Plans. Keine Kreditkarte erforderlich. Es werden sogar Beispieldaten vorinstalliert, damit Sie sofort loslegen können.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Alle Daten werden in der EU (Frankfurt am Main) gespeichert. Gastgeber ist DSGVO-konform. Als deutscher Anbieter unterliegen wir dem deutschen Datenschutzrecht.
Gibt es eine Vertragsbindung?
Nein. Gastgeber wird monatlich abgerechnet und ist jederzeit kündbar. Keine Mindestlaufzeit, keine versteckten Kosten.
Kann ich meine bestehenden Daten importieren?
Ja. Wir unterstützen den Import von Zimmerdaten, Gästelisten und Reservierungen. Beim Onboarding helfen wir Ihnen persönlich bei der Migration Ihrer bestehenden Daten.
Funktioniert Gastgeber auch auf dem Tablet?
Ja. Gastgeber ist eine Web-Anwendung und funktioniert auf jedem Gerät mit einem modernen Browser – PC, Laptop, Tablet oder Smartphone.

Bereit, Ihr Hotel effizienter zu verwalten?

Fordern Sie Ihren 14-tägigen Testzugang an – die Zugangsdaten kommen automatisch per E-Mail, meist innerhalb weniger Minuten. Lieber erst beraten lassen? Schreiben Sie es einfach ins Nachrichtenfeld.

14 Tage kostenlos, mit Beispieldaten vorinstalliert – ohne Kreditkarte, ohne Kündigung. Es gilt unsere Datenschutzerklärung.