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Gastgeber AI

HS3-Wechsel

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Datenschutzerklärung

Für das Angebot „Wechsel von HS3 zu Gastgeber AI" unter gastgeber.ai/wechsel. Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und behandeln sie vertraulich und entsprechend der DSGVO.

1. Verantwortlicher

2. Verarbeitung beim Wechsel-/Kontaktformular

Wenn Sie das Formular auf der Wechsel-Seite ausfüllen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten:

• Pflichtangaben: Name des Betriebs, E-Mail-Adresse sowie Ihre Einwilligung.
• Freiwillige Angaben: Ansprechpartner, Telefonnummer, Anzahl Zimmer, aktuelles System, Ihre Nachricht.

Zweck

Die Daten dienen ausschließlich der Bearbeitung Ihrer Anfrage, der Kontaktaufnahme und der Vorbereitung eines möglichen Wechsels zu Gastgeber AI.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung, die Sie über die Checkbox erteilen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin).

Speicherdauer

Wir speichern Ihre Anfrage, solange dies zur Bearbeitung erforderlich ist. Kommt kein Vertrag zustande, löschen wir Ihre Daten spätestens 12 Monate nach dem letzten Kontakt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (E-Mail genügt).

3. Empfänger & Auftragsverarbeiter

Zur Bereitstellung des Angebots setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, mit denen Verträge zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) bestehen:

• Datenbank & Hosting: Supabase — Speicherung der Formulardaten auf Servern innerhalb der EU.
• E-Mail-Benachrichtigung: Die interne Benachrichtigung über Ihre Anfrage wird über unsere eigene Versand-Infrastruktur (Absender info@gaeste-wlan.net) verschickt.

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt.

4. Datenmigration (bei Beauftragung)

Entscheiden Sie sich für die Übernahme Ihrer HS3-Daten, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Exportdateien (z. B. Gästestammdaten, Reservierungen) ausschließlich zum Zweck der Migration. Grundlage ist ein gesonderter Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), den wir vor der ersten Übernahme mit Ihnen schließen. Die hochgeladenen Quelldateien werden nach erfolgreicher Migration gelöscht (Grundsatz der Datenminimierung).

5. Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung (erkennbar am Schloss-Symbol und „https://" in der Adresszeile). Damit sind die von Ihnen übermittelten Daten während der Übertragung geschützt.

6. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16),
• Löschung (Art. 17) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3).

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an info@gaeste-wlan.net.

7. Beschwerderecht

Ihnen steht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist der Sächsische Datenschutzbeauftragte, Devrientstraße 1, 01067 Dresden.